案例研究一：缩短审批时间 – 韩国烤肉连锁餐厅

客户概况： 一家在马来西亚拥有多家分店的知名韩国烤肉连锁餐厅。

客户情况： 供应商付款与运营申请的审批流程需长达 5 个工作日。

挑战： 导致供应链管理延误，并影响客户体验。

OptimiseNow 的角色：

• 使用 Microsoft Power Automate 实施工作流程自动化系统

• 设计集中化审批仪表板，供各分店经理访问

• 通过电子邮件与移动端集成通知，确保实时决策

成果：

• 审批时间从 5 天缩短至 24 小时

• 更快付款改善了供应商关系

• 提升运营敏捷度，加快菜单更新与促销活动

案例研究二：降低行政成本 – 全球航运公司

客户概况： 一家在亚洲、欧洲和北美管理物流的跨国航运公司。

客户情况： 手动数据录入与重复报告流程推高了成本。

挑战： 行政开销消耗了大量资源。

OptimiseNow 的角色：

• 进行流程审计，识别低效环节

• 自动化发票处理、货运追踪与合规报告

• 将多个旧系统整合为单一数字平台

成果：

• 行政成本降低 20%

• 员工可专注于战略物流规划

• 报告准确性提升，降低合规风险

案例研究三：企业重组与风险管理 – 马来西亚高净值家族

客户概况： 一家在房地产、零售与私人投资领域拥有多元化业务的马来西亚高净值家族。

客户情况： 家族办公室面临复杂的治理风险、碎片化的报告结构，以及监管变化带来的挑战。

挑战： 管理层可见度有限，内部流程过度依赖关键人员。

OptimiseNow 的角色：

• 制定企业重组计划以优化持股结构

• 建立风险管理框架并明确报告线

• 引入继任规划机制以保障长期财富

成果：

• 降低监管与运营风险暴露

• 提升家族企业的透明度与治理水平

• 为后代确保长期稳定